Merge "Chore: Update Calcium SR1 downloads page"
[docs.git] / docs / documentation.rst
index 45bb150d69030b8d99adaea36d28b4b5c31e04ab..2e427b15a9ca7ec9789f5970dd504cfbdce2d91e 100644 (file)
 .. _documentation-guide:
 
 .. _documentation-guide:
 
+###################
 Documentation Guide
 Documentation Guide
-===================
+###################
 
 This guide provides details on how to contribute to the OpenDaylight
 
 This guide provides details on how to contribute to the OpenDaylight
-documentation. OpenDaylight currently uses a mix of AsciiDoc_ and
-reStructuredText_ for documentation, although the `Documentation
-Group`_ is generally trying to move toward using reStructuredText_ and
-Sphinx_ to build it as it is widely-used to provide both HTML and pdf
-documentation that can be easily versioned alongside the code. It also
-offers similar syntax to Markdown which is familiar to large numbers of
-people.
+documentation. OpenDaylight currently uses reStructuredText_ for
+documentation and Sphinx_ to build it. These documentation tools are widely used
+in open source communities to produce both HTML and PDF documentation and can
+be easily versioned alongside the code. reStructuredText also offers similar
+syntax to Markdown, which is familiar to many developers.
+
+.. contents:: Contents
+   :depth: 2
+   :local:
+
+Style Guide
+===========
+
+This section serves two purposes:
+
+#. A guide for those writing documentation.
+#. A guide for those reviewing documentation.
+
+.. note:: When reviewing content, assuming that the content is usable, the
+          documentation team is biased toward merging the content rather than
+          blocking it due to relatively minor editorial issues.
+
+Formatting Preferences
+----------------------
+
+In general, when reviewing content, the documentation team ensures that it
+is comprehensible but tries not to be overly pedantic. Along those lines,
+while it is preferred that the following formatting preferences are followed,
+they are generally not an exclusive reason to give a "-1" reply to a patch in
+Gerrit:
+
+* No trailing whitespace
+* Line wrapping at something reasonable, that is, 72–100 characters
+
+Key terms
+---------
+
+* Functionality: something useful a project provides abstractly
+* Feature: a Karaf feature that somebody could install
+* Project: a project within OpenDaylight; projects ship features to
+  provide functionality
+* OpenDaylight: this refers to the software we release; use this in
+  place of OpenDaylight controller, the OpenDaylight controller, not
+  ODL, not ODC
+
+  * Since there is a controller project within OpenDaylight, using
+    other terms is hard.
+
+Common writing style mistakes
+-----------------------------
+
+* In per-project user documentation, you should never say *git clone*,
+  but should assume people have downloaded and installed the controller
+  per the getting started guide and start with ``feature:install
+  <something>``
+* Avoid statements which are true about part of OpenDaylight, but not
+  generally true.
+
+  * For example: "OpenDaylight is a NETCONF controller." It is, but
+    that is not all it is.
+
+* In general, developer documentation should target external developers
+  to your project so should talk about what APIs you have and how they
+  could use them. It *should not* document how to contribute to your
+  project.
+
+Grammar Preferences
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+
+* Avoid contractions: Use "cannot" instead of "can't", "it is" instead of
+  "it's", and so on.
+
+Word Choice
+^^^^^^^^^^^^
+
+.. note:: The following word choice guidelines apply when using these terms in
+          text. If these terms are used as part of a URL, class name, or
+          any instance where modifying the case would create issues, use the
+          exact capitalization and spacing associated with the URL or class
+          name.
+
+* ACL: not ``Acl`` or ``acl``
+* API: not ``api``
+* ARP: not ``Arp`` or ``arp``
+* datastore: not data store, Data Store, or DataStore (unless it is a
+  class/object name)
+* ``IPsec``: not IPSEC or ``ipsec``
+* ``IPv4`` or ``IPv6``: not ``Ipv4``, ``Ipv6``, ``ipv4``, ``ipv6``, ``IPV4``, or ``IPV6``
+* Karaf: not karaf
+* Linux: not LINUX or ``linux``
+* NETCONF: not Netconf or netconf
+* Neutron: not neutron
+* OSGi: not ``osgi`` or OSGI
+* ``Open vSwitch``: not OpenvSwitch, OpenVSwitch, or Open V Switch.
+* OpenDaylight: not ``Opendaylight``, ``Open Daylight``, or ``OpenDayLight``.
+
+  .. note:: Also, avoid OpenDaylight abbreviations such as ODL and OD.
+
+* OpenFlow: not ``Openflow``, ``Open Flow``, or ``openflow``.
+* OpenStack: not ``Open Stack`` or ``Openstack``
+* QoS: not ``Qos``, ``QOS``, or ``qos``
+* RESTCONF: not ``Restconf`` or ``restconf``
+* RPC not ``Rpc`` or ``rpc``
+* URL not ``Url`` or ``url``
+* VM: not ``Vm`` or ``vm``
+* YANG: not Yang or yang
+
+.. _docs-rst:
 
 reStructuredText-based Documentation
 
 reStructuredText-based Documentation
-------------------------------------
+====================================
 
 
-When using reStructuredText, we try to follow the python documentation
-style guide. See:
+When using reStructuredText, follow the Python documentation
+style guidelines. See: https://devguide.python.org/documenting/
 
 
-    https://docs.python.org/devguide/documenting.html
+One of the best references for reStructuredText syntax is the Sphinx
+Primer on reStructuredText_.
 
 
-To build and review the reStructuredText documentation locally you must
-have installed locally:
+To build and review the reStructuredText documentation locally, you must
+have the following packages installed locally:
 
 * python
 * python-tox
 
 
 * python
 * python-tox
 
-Which both should be available in most distribution's package managers.
+.. note:: Both packages should be available in most distribution package
+          managers.
 
 
-Then simply run tox and open the html produced via your favourite web
+Then simply run ``tox`` and open the HTML produced by using your favorite web
 browser as follows:
 
 .. code-block:: bash
 
 browser as follows:
 
 .. code-block:: bash
 
-    tox -edocs
-    firefox docs/_build/html/index.html
+   git clone https://git.opendaylight.org/gerrit/docs
+   cd docs
+   git submodule update --init
+   tox
+   firefox docs/_build/html/index.html
 
 Directory Structure
 
 Directory Structure
-^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+-------------------
 
 The directory structure for the reStructuredText documentation is
 rooted in the ``docs`` directory inside the ``docs`` ``git``
 repository.
 
 
 The directory structure for the reStructuredText documentation is
 rooted in the ``docs`` directory inside the ``docs`` ``git``
 repository.
 
-Below that there are guides hosted directly in the ``docs`` ``git``
-repository and there are guides hosted in remote ``git`` repositories.
-Usually those are for project-specific information.
+.. note:: There are guides hosted directly in the ``docs`` ``git``
+          repository and there are guides hosted in remote ``git`` repositories.
+          Documentation hosted in remote ``git`` repositories are generally
+          provided for project-specific information.
 
 
-For example here is the directory layout on June, 28th 2016::
+For example, here is the directory layout on ``June, 28th 2016``::
 
    $ tree -L 2
    .
 
    $ tree -L 2
    .
@@ -82,8 +190,8 @@ directories correspond to two guides hosted in the ``docs`` repository,
 while the ``submodules/releng/builder`` directory houses documentation
 for the `RelEng/Builder`_ project.
 
 while the ``submodules/releng/builder`` directory houses documentation
 for the `RelEng/Builder`_ project.
 
-Inside each guide there is usually an ``index.rst`` file which then
-includes other files using a ``toctree`` directive. For example::
+Each guide includes an ``index.rst`` file, which uses a ``toctree``
+directive that includes the other files associated with the guide. For example::
 
    .. toctree::
       :maxdepth: 1
 
    .. toctree::
       :maxdepth: 1
@@ -92,146 +200,584 @@ includes other files using a ``toctree`` directive. For example::
       opendaylight-with-openstack/index
       submodules/releng/builder/docs/index
 
       opendaylight-with-openstack/index
       submodules/releng/builder/docs/index
 
-This creates a table of contents on that page where each heading of the
+This example creates a table of contents on that page where each heading of the
 table of contents is the root of the files that are included.
 
 table of contents is the root of the files that are included.
 
-.. note:: When including rst files using ``toctree`` omit the .rst at
-          the end of the file name.
+.. note:: When including ``.rst`` files using the ``toctree`` directive, omit
+          the ``.rst`` file extension at the end of the file name.
+
+Adding a submodule
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+
+If you want to import a project underneath the documentation project so
+that the docs can be kept in the separate repository, you can do it by using the
+``git submodule add`` command as follows::
+
+  git submodule add -b master ../integration/packaging docs/submodules/integration/packaging
+  git commit -s
+
+.. note:: Most projects will not want to use ``-b master``, but instead
+          use the branch ``.``, which tracks whatever branch
+          of the documentation project you happen to be on.
+
+          Unfortunately, ``-b .`` does not work, so you have to manually
+          edit the ``.gitmodules`` file to add ``branch = .`` and then
+          commit it. For example::
+
+            <edit the .gitmodules file>
+            git add .gitmodules
+            git commit --amend
+
+When you're done you should have a git commit something like::
+
+  $ git show
+  commit 7943ce2cb41cd9d36ce93ee9003510ce3edd7fa9
+  Author: Daniel Farrell <dfarrell@redhat.com>
+  Date:   Fri Dec 23 14:45:44 2016 -0500
+
+      Add Int/Pack to git submodules for RTD generation
+
+      Change-Id: I64cd36ca044b8303cb7fc465b2d91470819a9fe6
+      Signed-off-by: Daniel Farrell <dfarrell@redhat.com>
+
+  diff --git a/.gitmodules b/.gitmodules
+  index 91201bf6..b56e11c8 100644
+  --- a/.gitmodules
+  +++ b/.gitmodules
+  @@ -38,3 +38,7 @@
+          path = docs/submodules/ovsdb
+          url = ../ovsdb
+          branch = .
+  +[submodule "docs/submodules/integration/packaging"]
+  +       path = docs/submodules/integration/packaging
+  +       url = ../integration/packaging
+  +       branch = master
+  diff --git a/docs/submodules/integration/packaging b/docs/submodules/integration/packaging
+  new file mode 160000
+  index 00000000..fd5a8185
+  --- /dev/null
+  +++ b/docs/submodules/integration/packaging
+  @@ -0,0 +1 @@
+  +Subproject commit fd5a81853e71d45945471d0f91bbdac1a1444386
+
+As usual, you can push it to Gerrit with ``git review``.
+
+.. important:: It is critical that the Gerrit patch be merged before the
+               git commit hash of the submodule changes. Otherwise,
+               Gerrit is not able to automatically keep it up-to-date
+               for you.
+
+Documentation Layout and Style
+------------------------------
+
+As mentioned previously, OpenDaylight aims to follow the Python documentation
+style guidelines, which defines a few types of sections::
+
+    # with overline, for parts
+    * with overline, for chapters
+    =, for sections
+    -, for subsections
+    ^, for subsubsections
+    ", for paragraphs
+
+OpenDaylight documentation is organized around the following structure based on
+that recommendation::
+
+    docs/index.rst                 -> entry point
+    docs/____-guide/index.rst      -> part
+    docs/____-guide/<chapter>.rst  -> chapter
+
+In the ``____-guide/index.rst`` we use the ``#`` with overline at the very top
+of the file to determine that it is a part and then within each chapter
+file we start the document with a section using ``*`` with overline to
+denote that it is the chapter heading and then everything in the rest of
+the chapter should use::
+
+    =, for sections
+    -, for subsections
+    ^, for subsubsections
+    ", for paragraphs
+
+Referencing Sections
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+
+This section provides a quick primer for creating references
+in OpenDaylight documentation. For more information, refer to
+`Cross-referencing documents
+<https://www.sphinx-doc.org/en/master/usage/restructuredtext/roles.html>`_.
+
+Within a single document, you can reference another section simply by::
+
+   This is a reference to `The title of a section`_
+
+Assuming that somewhere else in the same file, there a is a section
+title something like::
+
+   The title of a section
+   ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+
+It is typically better to use ``:ref:`` syntax and labels to provide
+links as they work across files and are resilient to sections being
+renamed. First, you need to create a label something like::
+
+   .. _a-label:
+
+   The title of a section
+   ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+
+.. note:: The underscore (_) before the label is required.
+
+Then you can reference the section anywhere by simply doing::
+
+    This is a reference to :ref:`a-label`
+
+or::
+
+    This is a reference to :ref:`a section I really liked <a-label>`
+
+
+.. note:: When using ``:ref:``-style links, you don't need a trailing
+          underscore (_).
+
+Because the labels have to be unique, a best practice is to prefix
+the labels with the project name to help share the label space; for example,
+use ``sfc-user-guide`` instead of just ``user-guide``.
+
+Referencing JIRA issues
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+
+In order to reference JIRA, we provide two new directives, ``jira_fixed_issues`` and
+``jira_known_issues``. These render a table of issues for a particular project and
+its version range. These are used like this:
+
+ .. code-block:: rst
+
+    .. jira_fixed_issues::
+       :project: CONTROLLER
+       :versions: 4.0.0-4.0.3
+
+    .. jira_known_issues::
+       :project: CONTROLLER
+       :versions: 4.0.0-4.0.3
+
+
+.. _docs-rst-troubleshooting:
 
 Troubleshooting
 
 Troubleshooting
-^^^^^^^^^^^^^^^
+---------------
+
+Nested formatting does not work
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+
+As stated in the reStructuredText_ guide, inline markup for bold,
+italic, and fixed-width font cannot be nested. Furthermore, inline markup cannot
+be mixed with hyperlinks, so you cannot have a link with bold text.
+
+This is tracked in a `Docutils FAQ question
+<https://docutils.sourceforge.io/FAQ.html#is-nested-inline-markup-possible>`_,
+but there is no clear current plan to fix this.
+
+Make sure you have cloned submodules
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 
 If you see an error like this::
 
    ./build-integration-robot-libdoc.sh: line 6: cd: submodules/integration/test/csit/libraries: No such file or directory
    Resource file '*.robot' does not exist.
 
 
 If you see an error like this::
 
    ./build-integration-robot-libdoc.sh: line 6: cd: submodules/integration/test/csit/libraries: No such file or directory
    Resource file '*.robot' does not exist.
 
-It means that you haven't pulled down the git submodule for the integration/test project. The fastest way to do that is::
+It means that you have not pulled down the git submodule for the
+integration/test project. The fastest way to do that is::
 
 
-   git submodule init
-   git submodule update
+   git submodule update --init
 
 
-Also, you may notice errors like these when building::
+In some cases, you might wind up with submodules which are somehow
+out-of-sync. In that case, the easiest way to fix them is to delete the
+submodules directory and then re-clone the submodules::
 
 
-   Importing test library '/Users/ckd/git-reps/docs/docs/submodules/integration/test/csit/libraries/AAAJsonUtils.py' failed: ImportError: No module named jsonpath
+   rm -rf docs/submodules/
+   git submodule update --init
 
 
-   sed: 1: "SxpLib.robot.html": invalid command code S
+.. warning:: These steps delete any local changes or information you made
+             in the submodules, which would only occur if you
+             manually edited files in that directory.
 
 
-They can be ignored. This is an artifact of our building documentation for the robot test framework customizations OpenDaylight has and is being tracked as `BUG-6159 <https://bugs.opendaylight.org/show_bug.cgi?id=6159>`_. More information can be found there.
+Clear your tox directory and try again
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 
 
-AsciiDoc-based Documentation
-----------------------------
+Sometimes, tox will not detect when your ``requirements.txt`` file has
+changed and so will try to run things without the correct dependencies.
+This issue usually manifests  as ``No module named X`` errors or
+an ``ExtensionError`` and can be fixed by deleting the ``.tox``
+directory and building again::
 
 
-Information on the AsciiDoc tools and build system can be found here:
+   rm -rf .tox
+   tox
 
 
-   https://wiki.opendaylight.org/view/Documentation/Tools
+Builds on Read the Docs
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 
 
-Directory Structure
-^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+Read the Docs builds do not automatically clear the file structure between
+builds and clones. The result is that you may have to clean up the state of
+old runs of the build script.
 
 
-The AsciiDoc documentation is all located in the ``manuals`` directory
-of the ``docs`` ``git`` repository. An example of the directory
-structure on June 28th, 2016 can be seen here::
+As an example, refer to the following patch:
+https://git.opendaylight.org/gerrit/c/docs/+/41679/
 
 
-   $ tree -L 4
-   .
-   ├── common
-   │   └── app_support.xml
-   ├── developer-guide
-   │   ├── pom.xml
-   │   └── src
-   │       └── main
-   │           ├── asciidoc
-   │           └── resources
-   ├── getting-started-guide
-   │   ├── pom.xml
-   │   └── src
-   │       └── main
-   │           ├── asciidoc
-   │           └── resources
-   ├── howto-openstack
-   │   ├── pom.xml
-   │   └── src
-   │       └── main
-   │           ├── asciidoc
-   │           └── resources
-   ├── pom.xml
-   ├── readme
-   │   ├── pom.xml
-   │   └── src
-   │       └── main
-   │           └── asciidoc
-   └── user-guide
-       ├── pom.xml
-       └── src
-           └── main
-               ├── asciidoc
-               └── resources
-
-Each of the top-level directories under ``manuals`` is a whole guide by
-itself and it contains a ``pom.xml`` file saying how to build it, a
-``src/main/asciidoc`` directory with AsciiDoc source files and a
-``src/main/resources`` directory containing images.
-
-Migration from AsciiDoc to ReStructuredText
--------------------------------------------
-
-Automatically
+This patch fixed the issue that caused builds to fail because they were
+taking too long removing directories associated with generated
+Javadoc files that were present from previous runs.
+
+Errors from ``Coala``
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+
+As part of running ``tox``, two environments run: ``coala`` which does a variety
+of reStructuredText_ (and other) linting, and ``docs``, which runs Sphinx_ to
+build HTML and PDF documentation. You can run them independently by doing
+``tox -ecoala`` or ``tox -edocs``.
+
+The ``coala`` linter for reStructuredText is not always the most helpful in
+explaining why it failed. So, here are some common ones. There should also be
+Jenkins Failure Cause Management rules that will highlight these for you.
+
+Git Commit Message Errors
+"""""""""""""""""""""""""
+
+``Coala`` checks that git commit messages adhere to the following rules:
+
+* ``Shortlog`` (1st line of commit message) is less than 50 characters
+* ``Shortlog`` (1st line of commit message) is in the imperative mood. For example,
+  "Add foo unit test" is good, but "Adding foo unit test is bad""
+* Body (all lines but 1st line of commit message) are less than 72 characters.
+  Some exceptions seem to exist, such as for long URLs.
+
+Some examples of those being logged are:
+
+::
+   Project wide:
+   |    | [NORMAL] GitCommitBear:
+   |    | ``Shortlog`` of HEAD commit isn't in imperative mood! Bad words are 'Adding'
+
+::
+   Project wide:
+   |    | [NORMAL] GitCommitBear:
+   |    | Body of HEAD commit contains too long lines. Commit body lines should not exceed 72 characters.
+
+Error in "code-block" directive
+"""""""""""""""""""""""""""""""
+
+If you see an error like this:
+
+::
+   ``docs/gerrit.rst``
+   |  89| ···..·code-block::·bash
+   |    | [MAJOR] RSTcheckBear:
+   |    | (ERROR/3) Error in "code-block" directive:
+
+It means that the relevant code-block is not valid for the
+language specified, in this case ``bash``.
+
+.. note:: If you do not specify a language, the default language is Python. If
+          you want the code-block to not be an any particular language, instead
+          use the ``::`` directive. For example:
+
+::
+   ::
+      This is a code block
+      that will not be parsed
+      in any particular language
+
+Project Documentation Requirements
+==================================
+
+Submitting Documentation Outlines (M2)
+--------------------------------------
+
+#. Determine the features your project will have and which ones will be
+   ''user-facing''.
+
+   * In general, a feature is user-facing if it creates functionality that a
+     user would directly interact with.
+   * For example, ``odl-openflowplugin-flow-services-ui`` is likely
+     user-facing since it installs user-facing OpenFlow features, while
+     ``odl-openflowplugin-flow-services`` is not because it provides only
+     developer-facing features.
+
+#. Determine pieces of documentation that you need to provide based on the
+   features your project will have and which ones will be user-facing.
+
+   * The kinds of required documentation can be found below in the
+     :ref:`requirements-for-projects` section.
+
+   .. note:: You might need to create multiple documents for the
+             same kind of documentation. For example, the controller project
+             will likely want to have a developer section for the config
+             subsystem as well as for the MD-SAL.
+
+#. Clone the docs repository: ``git clone https://git.opendaylight.org/gerrit/docs``
+#. For each piece of documentation find the corresponding template in the docs
+   repository.
+
+   * For user documentation: ``docs.git/docs/templates/template-user-guide.rst``
+   * For developer documentation: ``ddocs/templates/template-developer-guide.rst``
+   * For installation documentation (if any): ``docs/templates/template-install-guide.rst``
+
+   .. note:: You can find the rendered templates here:
+
+             .. toctree::
+                :maxdepth: 1
+
+                templates/template-user-guide
+                templates/template-developer-guide
+                templates/template-install-guide.rst
+
+
+#. Copy the template into the appropriate directory for your project.
+
+   * For user documentation: ``docs.git/docs/user-guide/${feature-name}-user-guide.rst``
+   * For developer documentation: ``docs.git/docs/developer-guide/${feature-name}-developer-guide.rst``
+   * For installation documentation (if any): ``docs.git/docs/getting-started-guide/project-specific-guides/${project-name}.rst``
+
+   .. note:: These naming conventions are not set in stone, but are used to
+             maintain a consistent document taxonomy. If these conventions
+             are not appropriate or do not make sense for a document
+             in development, use the convention that you think is more
+             appropriate and the documentation team will review it and give
+             feedback on the Gerrit patch.
+
+#. Edit the template to fill in the outline of what you will provide using the
+   suggestions in the template. If you feel like a section is not needed, feel
+   free to omit it.
+
+#. Link the template into the appropriate core ``.rst`` file.
+
+   * For user documentation: ``docs.git/docs/user-guide/index.rst``
+   * For developer documentation: ``docs.git/docs/developer-guide/index.rst``
+   * For installation documentation (if any): ``docs.git/docs/getting-started-guide/project-specific-guides/index.rst``
+   * In each file, it should be pretty clear what line you need to add. In
+     general if you have an ``.rst`` file ``project-name.rst``, you include it
+     by adding a new line ``project-name`` without the ``.rst`` at the end.
+
+#. Make sure the documentation project still builds.
+
+   * Run ``tox`` from the root of the cloned docs repository.
+
+     * After that, you should be able to find the HTML version of the
+       docs at ``docs.git/docs/_build/html/index.html``.
+     * See :ref:`docs-rst` for more details about building the docs.
+
+   * The :ref:`reStructuredText Troubleshooting <docs-rst-troubleshooting>`
+     section provides common errors and solutions.
+   * If you still have problems e-mail the documentation group at
+     documentation@lists.opendaylight.org
+
+#. Commit and submit the patch.
+
+   #. Commit using:
+
+      .. code-block:: bash
+
+         git add --all && git commit -sm "Documentation outline for ${project-shortname}"
+
+   #. Submit using:
+
+      .. code-block:: bash
+
+         git review
+
+      See the `Git-review Workflow <https://wiki-archive.opendaylight.org/view/Git-review_Workflow>`_
+      page if you don't have git-review installed.
+
+#. Wait for the patch to be merged or to get feedback
+
+   * If you get feedback, make the requested changes and resubmit the patch.
+   * When you resubmit the patch, it is helpful if you also post a "+0" reply to
+     the patch in Gerrit, stating what patch set you just submitted and what you
+     fixed in the patch set.
+
+Expected Output From Documentation Project
+------------------------------------------
+
+The expected output is (at least) 3 PDFs and equivalent web-based documentation:
+
+* User/Operator Guide
+* Developer Guide
+* Installation Guide
+
+These guides will consist of "front matter" produced by the documentation group
+and the per-project/per-feature documentation provided by the projects.
+
+.. note:: This requirement is intended for the person responsible for the
+          documentation and should not be interpreted as preventing people not
+          normally in the documentation group from helping with front matter
+          nor preventing people from the documentation group from helping with
+          per-project/per-feature documentation.
+
+Project Documentation Requirements
+----------------------------------
+
+.. _kinds-of-docs:
+
+Content Types
 ^^^^^^^^^^^^^
 
 ^^^^^^^^^^^^^
 
-In theory, Pandoc_ can convert from DocBook to reStructuredText and we
-produce DocBook as part of our build chain from AsciiDoctor. In
-practice, for modest-sized migrations doing things by hand works fairly
-well.
+These are the expected kinds of documentation and target audiences for each
+kind.
+
+* **User/Operator:** for people looking to use the feature without writing code
+
+  * Should include an overview of the project/feature
+  * Should include description of available configuration options and what they
+    do
+
+* **Developer:** for people looking to use the feature in code without modifying
+  it
+
+  * Should include API documentation, such as, enunciate for REST, Javadoc for
+    Java, ??? for RESTCONF/models
+
+* **Contributor:** for people looking to extend or modify the feature's source
+  code
+
+  .. note:: You can find this information on the wiki.
+
+* **Installation:** for people looking for instructions to install the feature
+  after they have downloaded the ODL release
+
+  .. note:: The audience for this content is the same as User/Operator docs
+
+  * For most projects, this will be just a list of top-level features and
+    options
+
+    * As an example, l2switch-switch as the top-level feature with the -rest
+      and ``-ui`` options
+    * Features should also note if the options should be check-boxes (that is,
+      they can each be turned on/off independently) or a drop-down (that is, at
+      most one can be selected)
+    * What other top-level features in the release are incompatible with each
+      feature
+    * This will likely be presented as a table in the documentation and the
+      data will likely also be consumed by an automated installer or configurator
+      or even downloader.
+
+  * For some projects, there is extra installation instructions (for external
+    components) and/or configuration
+
+    * In that case, there will be a (sub)section in the documentation
+      describing this process.
+
+* **HowTo/Tutorial:** walk-through and examples that are not general-purpose
+  documentation
+
+  * Generally, these should be done as a (sub)section of either user/operator
+    or developer documentation.
+  * If they are especially long or complex, they may belong on their own
+
+* **Release Notes:**
+
+  * Release notes are required as part of each project's release review. They
+    must also be translated into reStructuredText for inclusion in the formal
+    documentation.
+
+.. _requirements-for-projects:
+
+Requirements for projects
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+
+* Projects must provide reStructuredText documentation including:
+
+  * Developer documentation for every feature
+
+    * Most projects will want to logically nest the documentation for
+      individual features under a single project-wide chapter or section
+    * The feature documentation can be provided as a single ``.rst`` file or
+      multiple ``.rst`` files if the features fall into different groups
+    * Feature documentation should start with approximately 300 words overview
+      of the project and include references to any automatically-generated API
+      documentation as well as more general developer information (see
+      :ref:`kinds-of-docs`).
+
+  * User/Operator documentation for every every user-facing feature (if any)
+
+    * This documentation should be per-feature, not per-project. Users should
+      not have to know which project a feature came from.
+    * Intimately related features can be documented together. For example,
+      ``l2switch-switch``, ``l2switch-switch-rest``, and ``l2switch-switch-ui``,
+      can be documented as one noting the differences.
+    * This documentation can be provided as a single ``.rst`` file or multiple
+      ``.rst`` files if the features fall into different groups
+
+  * Installation documentation
+
+    * Most projects will simply provide a list of user-facing features and
+      options. See :ref:`kinds-of-docs` above.
+
+  * Release Notes (both on the wiki and reStructuredText) as part of the release
+    review.
 
 
-By Hand
-^^^^^^^
+* Documentation must be imported from the project own repository or  contributed
+  to the docs repository for generic information.
 
 
-Converting from AsciiDoc to reStructuredText is usually pretty
-straightforward and involves looking up the basic syntax for what you
-want to do by looking it up in the reStructuredText_ guide.
+  * Projects may be encouraged to instead provide this from their own
+    repository if the tooling is developed
+  * Projects choosing to meet the requirement in this way must provide a patch
+    to docs repository to import the project's documentation
 
 
-The differences are usually minor and fast to change.
+* Projects must cooperate with the documentation group on edits and enhancements
+  to documentation
 
 
-Also, because of how fast Sphinx builds, and how fast it is to refresh
-the HTML documentation rapid iteration is very easy.
 
 
-Bold/Italics/Verbatim Formatting
-""""""""""""""""""""""""""""""""
+Timeline for Deliverables from Projects
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 
 
-This is mostly minor syntax issues. In AsciiDoc you do inline
-formatting something like this::
+* **M2:** Documentation Started
 
 
-   *bold* _italic_ +verbatim+ `verbatim`
+  The following tasks for documentation deliverables must be completed for the
+  M2 readout:
 
 
-In reStructuredText, things are slightly different::
+  * The kinds of documentation that will be provided and for what features must
+    be identified.
 
 
-   **bold** *italic* ``verbatim``
+    .. note:: Release Notes are not required until release reviews at **RC2**
 
 
-Images
-""""""
+  * The appropriate ``.rst`` files must be created in the docs repository
+    (or their own repository if the tooling is available).
+  * An outline for the expected documentation must be completed in those
+    ``.rst`` files including the relevant (sub)sections and a sentence or two
+    explaining what will be contained in these sections.
 
 
-Image formats change from something like::
+    .. note:: If an outline is not provided, delivering actual documentation
+              in the (sub)sections meets this requirement.
 
 
-   .OpenStack Architecture
-   image::vtn/OpenStackDeveloperGuide.png["OpenStack Architecture",width=500]
+  * M2 readouts should include
 
 
-To something like::
+    #. the list of kinds of documentation
+    #. the list of corresponding ``.rst`` files and their location, including
+       repository and path
+    #. the list of commits creating those ``.rst`` files
+    #. the current word counts of those ``.rst`` files
 
 
-   .. image:: images/dlux-default.png
+* **M3:** Documentation Continues
 
 
-A helpful regular expression for automating the replacements is something like::
+  * The readout at M3 should include the word counts of all ``.rst`` files with
+    links to commits
+  * The goal is to have draft documentation complete at the M3 readout so that
+    the documentation group can comment on it.
 
 
-   search: ^( *)\.(.+)\n +image::(.+)\[(.+),width=(\d+)\]
-   replace: $1.. figure:: images/dlux/$3\n$1   :width: $5\n\n$1   $2
+* **M4:** Documentation Complete
 
 
+  * All (sub)sections in all ``.rst`` files have complete, readable, usable
+    content.
+  * Ideally, there should have been some interaction with the documentation
+    group about any suggested edits and enhancements
 
 
+* **RC2:** Release notes
 
 
+  * Projects must provide release notes in ``.rst`` format pushed to integration
+    (or locally in the project's repository if the tooling is developed)
 
 
 
 
-.. _AsciiDoc: http://www.methods.co.nz/asciidoc/
-.. _Sphinx: http://www.sphinx-doc.org/en/stable/
-.. _reStructuredText: http://www.sphinx-doc.org/en/stable/rest.html
-.. _Documentation Group: https://wiki.opendaylight.org/view/Documentation/
-.. _RelEng/Builder: https://wiki.opendaylight.org/view/RelEng/Builder
+.. _Sphinx: https://www.sphinx-doc.org/en/master/
+.. _reStructuredText: https://www.sphinx-doc.org/en/master/usage/restructuredtext/basics.html
+.. _Documentation Group: https://wiki-archive.opendaylight.org/view/Documentation/
+.. _RelEng/Builder: https://wiki-archive.opendaylight.org/view/RelEng/Builder
 .. _Pandoc: http://pandoc.org/
 .. _Pandoc: http://pandoc.org/