Fix: Update release guide to mvn39 and JDK21
[docs.git] / docs / release-process / release-schedule.rst
index 121eb5b8b33cc99ff282aa5968babc272d752dad..d75c8d51f04a822906d28ce7bbfc68719ee58bf6 100644 (file)
@@ -11,34 +11,48 @@ Dates are the release deadlines intended for managed projects.
 Self-managed projects that wants to integrate the distribution have one week
 to release once managed projects are ready.
 
+Each milestone is usually evaluated at a TSC meeting, which dictates deadlines.
+Nominal deadline is midnight UTC on the particular date. As an example, a date
+of 2022-10-06 means that all deliverables are due no later than
+2022-10-06T00:00:00Z. The corresponding TSC meeting happens either on
+9am or 10pm Pacific time. The slack time between the deadline and the actual call
+can be used for justified last-minute work if the need arises (though in general
+WE SHOULD NEVER need it). If such last-minute work results in a SimRel candidate
+build not being available, the reasons for that need to be discussed at,
+and documented as part of, the corresponding TSC meeting.
+
 .. list-table::
-   :widths: 20 20 20 20 20 40
+   :widths: 20 20 20 20 20 20 40
    :header-rows: 1
    :stub-columns: 1
 
    * - **Event**
-     - **Phosphorus Dates**
-     - **Silicon Dates**
+     - **2024.09 Scandium Dates**
+     - **2024.03 Calcium Dates**
+     - **2023.09 Potassium Dates**
      - **Relative Dates**
      - **Start-Relative Dates**
      - **Description**
 
    * - Release Start
-     - 2021-03-17
-     - 2020-09-17
+     - 2024-03-14
+     - 2023-09-14
+     - 2023-03-16
      - Start Date
      - Start Date +0
      - Declare Intention: Submit **Project_Plan** Jira item in TSC project.
    * - Initial Checkpoint
-     - 2021-03-31
-     - 2020-10-01
+     - 2024-03-28
+     - 2023-10-05
+     - 2023-03-30
      - Start Date +2 weeks
      - Start Date +2 weeks
      - Initial Checkpoint. All Managed Projects must have completed
        **Project_Plan** Jira items in TSC project.
    * - Release Integrated Deadline
-     - 2021-04-15
-     - 2020-10-15
+     - 2024-04-16
+     - 2023-10-19
+     - 2023-04-20
      - Initial Checkpoint + 2 weeks
      - Start Date +4 weeks
      - Deadline for Release Integrated Projects (currently, ODLPARENT,
@@ -46,81 +60,93 @@ to release once managed projects are ready.
        version deliverables for downstream Snapshot Integrated Projects to
        consume.
    * - Version Bump
-     - 2021-04-16
-     - 2020-10-16
+     - 2024-04-19
+     - 2023-10-20
+     - 2023-04-21
      - Release Integrated Deadline + 1 day
      - Start Date +4 weeks 1 day
      - Prepare version bump patches and merge them in (RelEng team). Spend the
        next 2 weeks to get green build for all MSI Projects and a healthy
        distribution.
    * - Version Bump Checkpoint
-     - 2021-04-29
-     - 2020-10-29
+     - 2024-04-25
+     - 2023-11-02
+     - 2023-04-27
      - Release Integrated Deadline + 2 weeks
      - Start Date +6 weeks
      - Check status of MSI Projects to see if we have green builds and a
        healthy distribution. Revert the MRI deliverables if deemed necessary.
    * - CSIT Checkpoint
-     - 2021-05-13
-     - 2020-11-12
+     - 2024-05-09
+     - 2023-11-16
+     - 2023-05-11
      - Version Bump Checkpoint + 2 weeks
      - Start Date +8 weeks
      - All Managed Release CSIT should be in good shape - get all MSI Projects'
        CSIT results as they were before the version bump. This is the final
        opportunity to revert the MRI deliverables if deemed necessary.
    * - Middle Checkpoint
-     - 2021-07-08
-     - 2021-01-07
+     - 2024-07-04
+     - 2024-01-11
+     - 2023-07-06
      - CSIT Checkpoint + 8 weeks (sometimes +2 weeks to avoid December holidays)
      - Start Date +16 weeks (sometimes +2 weeks to avoid December holidays)
      - Checkpoint for status of Managed Projects - especially Snapshot
        Integrated Projects.
    * - Code Freeze
-     - 2021-08-05
-     - 2021-02-22
+     - 2024-08-01
+     - 2024-02-08
+     - 2023-08-03
      - Middle Checkpoint + 4 weeks
      - Start Date +20 weeks
      - Code freeze for all Managed Projects - cut and lock release branch. Only
        allow blocker bug fixes in release branch.
    * - Final Checkpoint
-     - 2021-08-19
-     - 2021-03-08
+     - 2024-08-15
+     - 2024-02-22
+     - 2023-08-17
      - Code Freeze + 2 weeks
      - Start Date +22 weeks
      - Final Checkpoint for all Managed Projects.
    * - Formal Release
-     - 2021-09-16
-     - 2021-03-17
+     - 2024-09-19
+     - 2024-03-14
+     - 2023-09-21
      - 6 months after Start Date
      - Start Date +6 months
      - Formal Release for Managed Projects. Self-managed projects usually are released a week later.
    * - Service Release 1
-     - 2021-10-28
-     - 2021-06-03
+     - 2024-10-24
+     - 2024-04-25
+     - 2023-10-26
      - 1.5 month after Formal Release
      - Start Date +7.5 months
      - Service Release 1 (SR1)
    * - Service Release 2
-     - 2022-01-27
-     - 2021-07-28
+     - 2025-01-23
+     - 2024-07-25
+     - 2024-01-25
      - 3 months after SR1
      - Start Date +10.5 months
      - Service Release 2 (SR2)
    * - Service Release 3
-     - 2022-05-12
-     - 2021-10-28
+     - 2025-05-08
+     - 2024-10-24
+     - 2024-05-09
      - 4 months after SR2
      - Start Date +14 months
      - Service Release 3 (SR3)
-   * - Service Release 4
+   * - Service Release 4 (optional, based on documented need)
+     - N/A
      - N/A
      - N/A
      - Not Applicable
      - Not Applicable
      - Service Release 4 (SR4) - Final Service Release
    * - Release End of Life
-     - 2022-09-15
-     - 2022-03-17
+     - 2025-09-18
+     - 2025-03-25
+     - 2024-09-19
      - 4 months after SR3
      - Start Date +18 months
      - End of Life - coincides with the Formal Release of the current release+2